Packing list photo

Creare una packing list fotografica con Packing list photo

Packing list photo è il software ideato da Sygest per creare una packing list, completa di fotografie, del materiale spedito all’interno di pallet o casse. La packing list è la distinta delle parti contenute all’interno di un imballo, vale a dire un documento, non fiscale, in cui occorre compilare i dati che identificano l’aspetto esteriore dei colli. Il suo utilizzo risulta funzionale nell’ambito delle esportazioni nei paesi extra-europei.

In essa possono essere riportate alcune indicazioni riguardanti l’utilizzo di imballi particolari; dev’essere redatta su carta intestata dell’esportatore o comunque deve riportare tutti i suoi dati. Una packing list ne può contenere al massimo altre due, per un totale di tre livelli. Essa può essere collocata in più casse, ma una cassa può contenere soltanto una sola packing list.

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Dall’elenco del materiale contenuto nell’imballo tramite un lettore barcode si potrà associare ad ogni singolo articolo la sua immagine, così da visualizzare a video il contenuto di un collo. In questo modo è garantito un effettivo controllo tra materiale spedito e quello preparato dall’imballatore, evitando ogni tipo di incongruenza tra il materiale richiesto e quello spedito. Il portale è accessibile a tutti semplicemente leggendo il QR code posto sull’imballo, il quale permette di collegarsi al portale in un area pubblica e di vedere il contenuto della spedizione.

Ciascun operatore può avere in carico una sola packing list, che viene proposta automaticamente e, nel caso in cui una parte dell’imballo non risulti registrata, sarà sufficiente leggere il codice a barre di quest’ultima per prenderla in carico.

L’utilizzo di una packing list fotografica porta dunque a una netta riduzione dei tempi di controllo in dogane, cantieri, e presso i clienti finali. Packing list photo è un software molto semplice da consultare dal momento che la soluzione è visibile da qualsiasi sistema operativo come PC, tablet/iPad e Smartphone.

 

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