Interfacciamento

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Un altro punto di forza del software ricambi Web Spare Parts è senz’altro l’interfacciamento con sistemi gestionali e portali aziendali.

Interfacciamento Sistemi Gestionali:

Web spare parts è in grado di esporre informazioni mediante web services e in grado di ricevere dati da sistemi gestionali mediante web services.

Interfacciamento Portali Aziendali:

Web spare parts è in grado d’interfacciarsi a portali aziendali pre-esistentei mediante utilizzo di web service.

 

Vantaggi

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  • Comunicazione efficace tra fornitore e cliente.
  • Facilità di navigazione all’interno del software ricambi con possibilità di inserire nell’albero anche documentazione ulteriore (manuali uso e manutenzione, specifiche tecniche, sequenze di montaggio/smontaggio) in qualsiasi formato.
  • Unico punto per il cliente da cui recuperare informazioni tecniche, costantemente aggiornate, sulle macchine acquistate.
  • Distribuzione delle tavole ricambi con file PDF (non vi sono formati proprietari, ma uno standard ISO 32000) e visualizzatori 3D evoluti con la possibilità di utilizzo di file PDF oppure di modelli 3D direttamente importati dal CAD.
  • Svariate modalità di ricerca, veloci e intuitive, delle parti di ricambio.
  • Ricerca documenti per modello e tipo (produzione di serie) o matricola macchina (nel caso di aziende che lavorano su commessa), ricerca dei Ricambi indispensabili, Ricambi raccomandati, Ricambi consigliati e Ricambi utili.
  • Inserimento di item nel carrello con un semplice click.
  • Gestione delle offerte nelle varie fasi.
  • Stampa in PDF dell’ordine e della distinta di tavola o di tutto il manuale.
  • Integrazione con l’ERP aziendale (consente di mostrare la disponibilità di magazzino e fornire una stima del tempo di approvvigionamento in caso di mancata giacenza).
  • Software ricambi multilingua.
  • Non e necessaria nessuna installazione, ma un semplice Browser per la connessione al Web.
  • Possibilità di integrare il software ricambi con il Modulo del Service per avere un “portale” completo di gestione del Post-Vendita.

 

Gestione offerte

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Il software ricambi contiene una sezione per la gestione delle offerte che è raggiungibile attraverso il menù Offerta Gestione Offerte

La Gestione Offerte permette di effettuare ricerche sulle offerte/ordini/carrelli creati e gestiti all’interno di Web spare parts. E’ possibile ricercare per codice, descrizione offerta, cliente (nel caso l’utente sia un fornitore, altrimenti è possibile vedere offerte solo per il cliente associato all’utente), stato offerta, commerciale di riferimento, data e commessa.

 

 

Carrello

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In molte pagine di questo software ricambi, nella parte destra dello schermo, è presente il carrello che viene utilizzato come riepilogo dell’offerta e consente di vedere in tempo reale i codici che vengono ordinati.

A fianco di ogni codice invece è presente il tasto per la modifica della quantità del codice ordinato e il tasto per eliminare il codice dal carrello.

Nella parte in basso si trova il riepilogo dei totali e degli sconti.

 

Gestione KIT e Codici Parametrici

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Sulle posizioni delle tavole esplose, il software ricambi Web Spare Parts consente di inserire KIT e codici parametrici.

Nel caso del KIT, cliccando su una particolare posizione, verrà visualizzata una maschera contenente gli elementi che lo compongono.

A seconda della tipologia di vendita preimpostate nel software ricambi in fase di creazione del catalogo ricambi, sarà possibile inserire i codici nel carrello con varie modalità.

In particolare il KIT potrà essere configurato in modo tale da obbligare a:

  • inserire nel carrello il solo codice padre (il primo codice)
  • inserire nel carrello i soli codici figli (mediante selezione multipla)
  • inserire nel carrello il codice padre e/o i codici figli (mediante selezione multipla).

Analogamente nel caso dei codici parametrici comparirà una maschera per la selezione del codice che si vuole inserire nel carrello.

È possibile creare cataloghi ricambi che obblighino a:

  • selezionare un solo codice ricambio (in mutua esclusione rispetto agli altri)
  • selezionare uno o più codici ricambio

 

 

Gestione Codici Parametrici

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Passando il mouse sui pallini è possibile visionare all’interno del software ricambi le informazioni relative al pezzo, se contiene dei codici parametrici allora nel Popup compare il messaggio “Premi per selezionare il codice”. Una volta premuto nella sezione di destra (il carrello) compare un riquadro per la “Gestione dei codici parametrici”.

Nel menù a tendina di destra compaiono i parametri di questi codici, confermando il parametro desiderato vengono mostrati i dettagli del codice e data la possibilità di scegliere la quantità. Cliccando sulla spunta il codice viene inserito nel carrello.

 

 

Ricerca avanzate: distinta

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  • scegliere il cliente
  • scegliere modello e/o matricola
    in automatico il software ricambi consente di visualizzare la lista dei PDF relativi al modello/matricola selezionato
  • scegliere un PDF
    in automatico vengono visualizzate le pagine e le tavole.
  • scegliere se visualizzare tutta la distinta, un numero di pagine o una o più tavole

Novità:

La nuova funzionalità del software ricambi “Informazioni aggiuntive distinta” permette l’inserimento di 10 campi aggiuntivi ai dati già presenti in distinta, per personalizzare e visualizzare su web le informazioni associate a un codice ricambio.

 

Ricerca avanzata: codici ricambio

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La ricerca dei codici ricambio può essere effettuata inserendo alcuni filtri:

  • Cliente
  • Modello
  • Matricola
  • Codice
  • Descrizione
  • Tavola
  • Lingua

Il risultato di una ricerca all’interno del software ricambi contiene le seguenti informazioni: codice, descrizione, prezzo, unità di misura (UM), quantità, tavola, posizione, nome PDF o nome del Manuale 3D, pagina, tipo ricambio.

Così come nella sezione documenti, il cliente, modello e la matricola sono campi auto-compilabili, ovvero basta iniziare a scrivere e il programma propone in automatico i modelli o matricole vendute al cliente che è collegato che contengano i caratteri scritti.

 

Ricerca avanzata: albero di navigazione

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La pagina di navigazione permette all’utente di ricercare un documento all’interno di un albero di navigazione e di ordinare i codici cliccando sulle posizioni presenti sul manuale ricambi.

A sinistra compare un menù personalizzato (costruito dal fornitore) in cui il software ricambi indicherà per esempio il nome del modello. Selezionando un nodo dell’albero è possibile raggiungere i modelli e selezionando uno di questi viene aperto il documento corrispondente nella parte centrale dello schermo.

Novità:

La funzionalità “Albero di navigazione” pur essendo una novità nel software ricambi Spare Parts Catalog Builder è perfettamente integrata con Web spare parts e l’applicazione App Spare Parts.Permette di gestire file creando una gerarchia che aiuta l’utente a individuare in modo guidato il documento che sta cercando. L’albero di navigazione consente inoltre di bloccare l’accesso ad alcuni nodi della gerarchia stessa verso clienti predeterminati e loro sotto-clienti.